Clone of Fiche-conseils : Commencer à mettre en œuvre votre plan d’adaptation au climat

• Manque de personnel disponible ou ayant l’expertise pour exécuter le plan
• Budget insuffisant pour la mise en œuvre
• Priorités concurrentes qui retardent la mise en œuvre
• Manque de soutien de la direction pour les mesures d’adaptation
• Services municipaux cloisonnés qui empêchent la collaboration nécessaire
• Rôles et responsabilités vagues qui font que l’adaptation passe entre les mailles du filet
• Absence d’harmonisation explicite avec d’autres plans, politiques et processus municipaux

Cette fiche-conseils vous aidera à répondre aux questions suivantes :

• Comment notre municipalité peut-elle rester engagée à l’égard de l’adaptation au climat au fil du temps dans un contexte de priorités changeantes et concurrentes ?
• Comment notre municipalité peut-elle maintenir l’engagement et le soutien des gens si les résultats de l’adaptation au climat tardent à se concrétiser ?
• Quels processus peuvent nous aider à mettre en œuvre efficacement de multiples initiatives d’adaptation ? 

Pour commencer

Maintenir l’élan amorcé dans votre évaluation des risques climatiques et votre plan d’adaptation

Il est essentiel de conserver l’énergie, l’engagement et l’enthousiasme générés lors de la création de votre plan d’adaptation au climat pour vous assurer de la continuité de vos efforts.

Comment transformer un plan d’adaptation au climat en mesures concrètes et gérables ?

Voici quelques conseils pour vous aider à commencer.

Réunir à nouveau les personnes qui ont participé au processus d’évaluation des risques climatiques et de planification de l’adaptation.

Ces personnes ont acquis une compréhension, se sont engagées et ont consacré de l’énergie lors de l‘élaboration du plan d’adaptation au climat. Ces éléments sont précieux et il est important de les préserver même après l’élaboration du plan. Stimulez la mise en œuvre en invitant les personnes qui ont participé à l’évaluation des risques climatiques et à la planification de l’adaptation à poursuivre leur participation dans un cadre plus léger et récurrent. Pour ce faire, vous pouvez notamment :

• planifier des rencontres trimestrielles ou des réunions saisonnières;
• partager de nouvelles possibilités ou des programmes de financement pour l’adaptation au climat;
• partager les possibilités d’intégrer l’adaptation au climat dans d’autres projets, systèmes et processus. 

Viser les progrès et non la perfection.

Commencez par déterminer les mesures de votre plan que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement, même si elles sont petites. Ces gains précoces ou « rapides » aident à renforcer la confiance et à démontrer que le plan est plus qu’un simple document.

Voici quelques exemples de mesures qui peuvent réduire l’importance des obstacles :

• Tirer profit des travaux existants (p. ex., intégrer l’adaptation au climat dans un projet qui en est encore à l’étape de la planification ou aux premières étapes).
• Apporter de petits changements à l’exploitation de vos actifs, par exemple, inspecter visuellement les ponceaux avant les tempêtes.
• Planter des arbres d’ombrage dans les parcs et les espaces publics.
• Désigner une installation publique qui peut servir de centre de rafraîchissement et créer un plan opérationnel pour se préparer aux épisodes de chaleur extrême.

Susciter l’enthousiasme et encourager la responsabilisation.

Reconnaissez toutes les mesures prises d’adaptation au climat et célébrez-les, même si elles sont petites. Ainsi, les gens restent motivés et sont responsables, ce qui peut aider à ce que la mise en œuvre ne passe pas entre les mailles du filet au fil du temps. La responsabilisation peut prendre les formes suivantes :

• Communiquer régulièrement les mises à jour aux parties prenantes, aux membres de la collectivité et aux autres personnes participant au plan.
• Reconnaître les efforts du personnel, des partenaires et des membres de la collectivité qui contribuent à l’élaboration de mesures d’adaptation au climat lors des réunions du conseil ou dans des bulletins d’information.
• Fournir des mises à jour régulières dans les tableaux de bord ou les rapports de projet.

Communiquer souvent.

La communication continue peut aider à déterminer les défis potentiels et à les relever rapidement ainsi qu’à veiller à ce que les personnes qui mettent votre plan d’adaptation au climat en œuvre soient sur la même longueur d’onde. Une communication régulière peut également aider à maintenir la motivation lorsque les progrès réalisés sont célébrés. Voici des exemples de communication continue dans une municipalité :

• Vérifications trimestrielles auprès des équipes de projet
• Bulletins d’information internes ou mises à jour au conseil
• Mises à jour publiques au moyen de bulletins communautaires ou des médias sociaux

Partager les réussites et les leçons apprises.

Déterminez et racontez les histoires de réussites locales et régionales pour montrer que les actions peuvent faire une différence et donnez des exemples de mise en œuvre. En faisant part des réussites au sein de votre organisation et en tirant profit des expériences des autres, vous pouvez inspirer et motiver votre équipe et les autres personnes impliquées en montrant qu’une adaptation efficace est réalisable et bénéfique. Il peut même en résulter un objectif commun.

Plus important encore, en racontant des histoires sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous pouvez présenter l’adaptation au climat comme un processus d’apprentissage. Voici quelques exemples de présentation :

• Organiser un dîner-causerie pour faire part des progrès réalisés dans l’une des mesures de votre plan d’adaptation.
• Publier un court article ou une réflexion dans le bulletin d’information de votre municipalité au sujet de l’impact d’une mesure d’adaptation au climat.
• Partager les défis avec des collègues et faire un remue-méninges sur les prochaines tentatives. 

Conseil : Le document du Fonds municipal vert Guide : Personnel municipal affecté aux changements climatiques offre des suggestions sur les façons de montrer les progrès, de célébrer les réussites et de faire le suivi des contributions. 

Partager la responsabilité de la mise en œuvre au sein de votre organisation 

La mise en œuvre de votre plan d’adaptation au climat fonctionnera mieux si de nombreuses personnes en partagent la responsabilité. Lorsque vous faites participer plusieurs services et membres du personnel, davantage de gens appuieront le plan, plus de personnes apprendront comment accomplir le travail et la mise en œuvre pourra se poursuivre même en cas de changements de personnel. Le renforcement de la résilience climatique devrait être une priorité commune.

Comment veiller à ce que la mise en œuvre se poursuive même si le personnel change ou si les priorités changent ?

Voici quelques conseils pour vous aider à commencer.

Démontrer l’importance de l’adaptation au climat.

Lorsque les personnes de votre organisation voient l’incidence des risques climatiques sur leurs responsabilités quotidiennes, elles sont plus susceptibles d’appuyer le plan d’adaptation et d’y participer.   

Consultez le document Conseils pour jeter les bases de l’adaptation municipale au climat [link to Pillar 1 landing page] pour obtenir des conseils supplémentaires sur la façon d’aider le personnel et le conseil à acquérir cette compréhension.

Le processus de compréhension peut commencer par le personnel actuel. Ensuite, lorsque de nouvelles personnes se joignent à l’équipe, vous pouvez leur demander de passer en revue l’évaluation des risques climatiques, le plan d’adaptation et tout autre document pertinent dans le cadre du processus d’intégration. De cette façon, elles pourront se familiariser avec vos objectifs et responsabilités en matière d’adaptation.

Décrire les rôles et les responsabilités.

Une fois que les membres de votre organisation comprennent leur rôle en matière d’efforts d’adaptation au climat, il peut être utile de mettre en place des structures qui précisent qui est responsable de la mise en œuvre, du soutien et de la surveillance des différentes mesures du plan. De cette façon, les progrès peuvent se poursuivre même si une personne change de rôle. Par exemple :

• Créer un tableau qui énumère un rôle ou un service responsable de chacune des mesures indiquées dans votre plan d’adaptation au climat.
• Indiquer les tâches liées à l’adaptation au climat dans les nouvelles descriptions de poste. 

Lisez la fiche-conseils : Commencer à se préparer à l’évaluation des risques climatiques et au plan d’adaptation pour obtenir de l’aide supplémentaire sur le regroupement des connaissances, des compétences et de l’expérience dans le travail d’adaptation au climat. 

Solliciter la participation des gens en dehors de votre organisation 

Les relations que vous entretenez avec d’autres personnes peuvent vous apporter la capacité, les outils et le savoir-faire dont vous avez grandement besoin pour appuyer vos efforts d’adaptation au climat.

Comment trouver le soutien, la capacité et la collaboration nécessaires à la mise en œuvre de notre plan d’adaptation au climat ?

Voici quelques conseils pour vous aider à commencer.

Collaborer avec d’autres personnes qui travaillent sur l’adaptation au climat.

En faisant participer des partenaires au début de la mise en œuvre, vous pouvez aussi favoriser un soutien à long terme. La collaboration sur des objectifs communs peut accroître l’impact, réduire la duplication des efforts et faciliter la gestion de la mise en œuvre. Voici quelques exemples de collaboration pour mettre en œuvre vos mesures d’adaptation au climat :

• Établir un partenariat avec une municipalité voisine pour une formation conjointe sur l’évacuation en cas de feux de forêt.
• Collaborer avec une municipalité voisine pour améliorer des infrastructures communes.
• Travailler avec un organisme sans but lucratif local pour favoriser l’engagement et la sensibilisation des membres de la collectivité qu’il représente.
• Communiquer avec les gouvernements régionaux, les communautés autochtones ou les établissements d’enseignement pour obtenir des outils et de l’expertise. 

Pour obtenir d’autres conseils sur la façon de travailler avec les autres pour faire progresser les efforts d’adaptation au climat, consultez la fiche-conseils : Commencer à collaborer sur l’adaptation municipale au climat. 

Pour en savoir plus sur la façon de travailler plus particulièrement avec des groupes méritant l’équité, consultez la fiche d’information du FMV : Envisager l’adaptation climatique en adoptant une perspective d’inclusion des Autochtones et la fiche d’information : L’importance de l’équité dans l’adaptation climatique des municipalités. 

Prochaines étapes

Un élément important de la mise en œuvre de votre plan d’adaptation au climat consiste à l’utiliser pour éclairer la façon dont votre municipalité établit ses priorités, offre ses services et prend des décisions. Afin d’obtenir de l’aide pour commencer à intégrer votre plan d’adaptation au climat dans vos plans, vos systèmes et vos processus existants, lisez la fiche-conseils : Commencer à intégrer l’adaptation au climat dans les activités quotidiennes de votre municipalité [link to M10 tip sheet]. De plus, votre approche pour mettre en œuvre votre plan d’adaptation au climat doit également tenir compte de la façon dont vous ferez le suivi de vos efforts, en ferez rapport et en tirerez des leçons. La fiche-conseils : Commencer à faire le suivi et l’évaluation de vos efforts d’adaptation au climat [link to M11 tip sheet] offre des conseils pour commencer.

Explorez l’Outil d’évaluation pour des collectivités adaptées au climat pour obtenir des renseignements supplémentaires et de l’aide afin de mettre en œuvre votre évaluation des risques climatiques et votre plan d’adaptation. Vous pouvez utiliser cet outil pour évaluer vos efforts actuels en matière d’adaptation aux changements climatiques, déterminer les domaines à améliorer et élaborer un plan clair pour renforcer les efforts d’adaptation de votre collectivité.