Documents requis
Pour déposer une demande de financement au FMV, vous devez présenter :
- Un formulaire de demande préalable
- Un formulaire de demande
- Un cahier de projet
- Un plan de plantation détaillé (Consultez notre modèle de plan de plantation d'arbres pour obtenir des conseils)
- Tous les documents justificatifs requis figurant dans le guide de demande
Un agent de projet du FMV vous servira de contact tout au long du processus. Il examinera votre dossier et vous fournira de la rétroaction. Il est possible que l’on vous demande de revoir certaines étapes afin que votre demande soit complète et présente la meilleure qualité possible.
Processus de demande
Étape 1 : Vérification de l’état de préparation
Avant de faire une demande, veuillez faire la vérification de l’état de préparation pour déterminer si votre projet de plantation d’arbres est admissible à un financement et pour en savoir plus sur les étapes ultérieures.
Étape 2 : Communiquez avec un représentant du FMV
Une fois que vous aurez terminé l’étape de vérification de l’état de préparation et déterminé que votre dossier est admissible, veuillez communiquer avec un représentant du FMV pour discuter de votre projet et obtenir le formulaire de demande préalable requis par l’entremise du portail de financement de la FCM.
Pour prendre un rendez-vous, communiquez avec un représentant du FMV :
1 877 417-0550
fmvinfo@fcm.ca
Prenez rendez-vous avec un représentant du FMV
Étape 3 : Formulaire de demande préalable
Vous devez présenter un formulaire de demande préalable sur le portail de financement de la FCM. Pour ce faire, créez un profil client sur le portail et suivez les étapes indiquées pour envoyer votre formulaire de demande préalable. Les documents justificatifs ne sont pas requis à cette étape : vous devrez les envoyer en pièces jointes avec votre formulaire de demande complète.
Si vous avez de la difficulté à effectuer cette étape, communiquez avec un représentant du FMV en lui écrivant à fmvinfo@fcm.ca ou en l’appelant au 1 877 417-0550.
Étape 4 : Détermination de l’admissibilité
Un représentant du FMV passera en revue votre formulaire de demande préalable. Il déterminera ensuite si votre organisme et la nature de votre initiative vous permettront de passer à l’étape suivante du processus de demande. Nous vous ferons parvenir une réponse dans les cinq jours ouvrables suivant la date à laquelle nous recevons votre formulaire de demande préalable.
Quand votre collectivité soumet un formulaire de demande préalable, nous l’examinons automatiquement et déterminons si vous avez besoin de l’aide d’un conseiller en forêt urbaine. Si le FMV pense que cela vous serait utile, vous serez jumelé à un professionnel dans le domaine de la foresterie qui vous guidera et vous soutiendra dans la planification de votre projet.
Étape 5 : Formulaire de demande complète
Si votre demande a pu passer à l’étape suivante, le représentant du FMV chargé de votre dossier vous donnera accès au formulaire de demande complète sur le portail de financement de la FCM. Il vous fournira aussi un modèle de cahier de projet à remplir et à retourner avec votre formulaire de demande complète.
Il est important de garder à l’esprit que même si un projet peut passer à l’étape de la demande complète, cela ne signifie pas nécessairement qu’un financement lui sera accordé à la fin du processus.
Au moment de remplir votre formulaire de demande, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant du FMV si vous avez des questions. Une fois que vous avez fini de remplir le formulaire de demande et le cahier de projet et que vous avez joint les documents justificatifs requis, envoyez le tout au FMV à partir du portail de financement de la FCM.
Étape 6 : Examen par l’agent de projet du FMV
Après l’envoi de votre formulaire de demande complète, un agent de projet du FMV chargé de votre dossier passera en revue votre demande afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité. Son rôle est de vous aider en répondant à toutes vos questions. Il vous servira de contact jusqu’à la fin du processus de demande et l’annonce de la décision quant au financement.
Étape 7 : Examen par les pairs et examen interne
Des évaluateurs pairs externes examinent toutes les demandes de financement relatif aux projets de plantation d’arbres. Une analyse interne est également menée en vue de formuler une recommandation en matière de financement au conseil d’administration de la FCM.
Étape 8 : Décision de la FCM quant au financement
Le conseil d’administration de la FCM approuve les projets financés dans le cadre de l’initiative CCCC – Plantation d’arbres. Il faut de 4 à 5 mois en moyenne à partir de l’envoi de votre formulaire de demande complète avant l’obtention d’une réponse.